Hoe kan ik de MijnDiAd praktijkagenda tonen in mijn privéagenda (Google / iCloud / Outlook)?
Het is mogelijk om de afspraken die je in je MijnDiAd-agenda plant in je privéagenda te tonen. Je zult de MijnDiAd afspraken dan als 'bezet'-blokken in je privéagenda zien. Op deze manier kun je bijvoorbeeld op je smartphone of iPad in je agenda de tijdstippen zien die bezet zijn door consulten, workshops of overige afspraken in MijnDiAd.
Er worden i.v.m. privacy geen cliëntnamen getoond. Als je cliëntnamen wilt zien log je in op MijnDiAd om de agenda te openen.
Er zijn twee manieren om de koppeling tussen de agenda's te maken.
1. Directe koppeling met Google Agenda
Deze koppeling is per gebruiker (elke gebruiker kan zelf een koppeling instellen): alleen je eigen afspraken worden in de Google agenda toegevoegd. Volg de onderstaande stappen om de koppeling in te stellen.
- Open MijnDiAd en klik links op "Instellingen".
- Klik onder het kopje Agenda op het onderdeel "Praktijk- en privéagenda".
- Klik op de tab "MijnDiAd afspraken in privéagenda tonen".
Klik bij het kopje "Koppeling met Google Agenda" op "Verbinding maken".
- Je wordt doorgestuurd naar je Google Agenda. Log in met je Google account.
Klik op "Doorgaan".
- Je komt terug in MijnDiAd en de koppeling is ingesteld. Er is een agenda in je Google agenda toegevoegd.
2. Koppeling met iCAL link
Bij deze koppeling gebruik je een unieke link (iCAL) waarmee de afspraken in je agenda app getoond kunnen worden.
- Open MijnDiAd en klik links op "Instellingen".
- Klik onder het kopje Agenda op het onderdeel "Praktijk- en privéagenda".
- Klik op de tab "MijnDiAd afspraken in privéagenda tonen".
- Selecteer de agenda (in het geval van meerdere behandelaren en/of locaties) onder "Gebruiker of locatie".
Kopieer de getoonde link door op het blauwe kopieer-icoontje te klikken.
In geval van een iCloud (Mac / iPhone / iPad) agenda
- Open de Agenda app op de Mac.
- Klik linksboven op "Archief" en vervolgens op "Nieuw agenda abonnement".
- Plak hier de link die je zojuist in MijnDiAd heeft gekopieerd en klik op "Abonneer".
- Kies bij "Locatie" de optie iCloud. En stel "Werk automatisch bij" op 'Elke 5 minuten' in.
- Klik op "OK".
Indien je geen Mac hebt, maar wel een iPhone of iPad, volg dan de volgende stappen:
- Ga naar de agenda-app op je iPhone / iPad.
- Klik onderaan op "Agenda's".
- Kies "Nieuwe agenda".
- Kies "Voeg agenda met abonnement toe".
- Plak de in deel 1 gekopieerde link hier en kies "Voeg toe".
In geval van een Outlook agenda
- Open de Outlook agenda door naar https://outlook.live.com/calendar/ te gaan.
- Klik aan de linkerkant op "Agenda toevoegen".
- Klik aan de linkerkant op "Abonneren via internet".
- Plak hier de link die je zojuist in MijnDiAd hebt gekopieerd en klik op "Importeren".
- Geef de agenda een naam en klik op "Importeren".
NB 1 Als je de Outlook smartphone app gebruikt, worden de MijnDiAd afspraken mogelijk standaard niet getoond. Je kunt dan vanuit de Outlook agenda op je profielfoto tikken. Dan kun je MijnDiAd aanvinken onder 'Overige agenda's'.
NB 2 Als je Outlook Mobile gebruikt, kun je hier lezen hoe je daarin een agenda kunt toevoegen/delen.
In geval van een Google agenda
- Open je Google agenda door naar https://calendar.google.com/ te gaan.
- Aan de linkerkant van het scherm (onder het kalendertje) klik je op het + icoon.
- Klik op "Via URL".
- Plak hier de link die je zojuist in MijnDiAd hebt gekopieerd en klik op "Agenda toevoegen".
Bijwerken van afspraken
De afspraakblokken worden nu zichtbaar en zullen automatisch worden bijgewerkt bij het plannen van afspraken in MijnDiAd. Houd er wel rekening mee dat er vertraging kan zitten tussen het moment van toevoegen in MijnDiAd en het zichtbaar worden in je privéagenda. De frequentie van bijwerken wordt door de agenda-aanbieder (Google, Microsoft) bepaald.
LET OP: de afspraken uit MijnDiAd worden als Bezet-blok getoond met het type afspraak (consult, workshop, overige).
De cliëntnamen worden niet getoond uit veiligheidsoverwegingen, aangezien deze anders met externe agenda-aanbieders gedeeld worden. In de meeste agenda-apps kun je wel doorklikken op de link naar de afspraak in MijnDiAd om alle details te zien.