Kan ik de factuurnummers aanpassen?

Opbouw en instellen factuurnummering

MijnDiAd genereert automatisch factuurnummers en zorgt dat deze vanzelf oplopen.

De factuurnummers kunnen op twee manieren worden opgebouwd:

1. Jaartal + volgnummer > het eerste nummer is 2024-0001.
2. Jaartal + maand + volgnummer > het eerste nummer is 202401-0001.

Je stelt dit in via Instellingen > Facturatie / Betalingen > Algemeen > Opbouw factuurnummer.

Bij een nieuw jaar start de nummering standaard weer bij 1, bijvoorbeeld na 2024-0723 wordt het eerste factuurnummer vanaf 1-1-2025 >  2025-0001.

Indien je wilt dat er wordt doorgenummerd, dan kun je dit instellen via Instellingen > Facturatie / Betalingen > Algemeen.

Haal het vinkje bij "Begin ieder nieuw kalenderjaar met factuurnummer 0001" in dat geval weg.

Factuurnummers bij overstap naar MijnDiAd

Als je overstapt op MijnDiAd sluiten de factuurnummers mogelijk niet aan op je oude factuurnummers. Dit is geen probleem. De overstap op een andere administratie-oplossing is een geldige reden om andere factuurnummers te gaan hanteren. Instanties zoals de Belastingdienst zullen hier verder ook geen probleem van maken.

Het is echter wel handig om op een vaste datum (bijvoorbeeld de eerste van een maand) te starten met het maken van facturen in MijnDiAd, zodat je altijd weet vanaf welk moment de facturen in MijnDiAd gemaakt worden.

Eerste factuurnummer instellen

Als je nog geen facturen gemaakt hebt kun je het startnummer voor de facturen instellen via Instellingen > Facturatie / Betalingen > Algemeen.

Als je hier bijvoorbeeld 150 instelt zal het eerste factuurnummer 2024-0150 worden.