Verschillende prestatiecodes per verzekeraar
Het kan voorkomen dat er verschillende prestatiecodes voor de diverse zorgverzekeraars op de factuur moeten worden gezet.
In dit voorbeeld werken we met 'Zorgverzekeraar X' waarvoor prestatiecode 12345 op de factuur moet komen en 'Zorgverzekeraar Y' waarvoor code 99999 op de factuur moet komen. In dit artikel lees je hoe je dit kunt instellen in MijnDiAd.
Wil je weten hoe je een prestatiecode kunt instellen? Ga dan naar dit artikel: Prestatiecodes instellen
Afspraaktypen instellen
Begin met het aanpassen van de volgende instelling:
- Klik op Instellingen > Cliënt instellingen > Algemeen.
- Vink 'Op cliëntniveau kunnen afwijken met afspraaktypes' aan.
In onderstaand voorbeeld hebben we als behandeling 'Natuurgeneeskundig consult' gebruikt als voorbeeld. We maken twee afspraaktypen aan om de juiste prestatiecodes op de factuur te krijgen.
Ga naar Instellingen > Afspraaktypes / Trajecten > Afspraaktypes en klik op 'Wijzig' achter het afspraaktype dat je wilt wijzigen. Klik op '+ Afspraaktype toevoegen' als het afspraaktype nog niet in MijnDiAd staat.
Stel daarna de afspraaktypes als volgt in:
Afspraaktype prestatiecode 12345
- Bij de tab "Algemeen" vul je onder "Naam afspraaktype" "Natuurgeneeskundig consult (Zorgverzekeraar X)" in.
- Bij de tab "Financieel" vink je "Afwijkende naam op factuur" aan en vervolgens vul je onder "Naam op factuur (indien afwijkend)" "Natuurgeneeskundig consult" in.
- Bij de tab "Financieel" vul je bij Prestatiecode de waarde ''12345'' in.
- Bij de tab "Online plannen" onder "Naam bij online afspraak planner" (indien nodig) vul je "Natuurgeneeskundig consult" in.
- Zet het vinkje uit bij "Koppel dit afspraaktype aan alle (nieuwe en bestaande) cliënten".
- Klik op "Opslaan".
Afspraaktype prestatiecode 99999
- Bij de tab "Algemeen" vul je onder "Naam afspraaktype": "Natuurgeneeskundig consult (Zorgverzekeraar Y)".
- Bij de tab "Financieel" vink je aan "Afwijkende naam op factuur" en vervolgens onder "Naam op factuur (indien afwijkend)" vul je ''Natuurgeneeskundig'' consult in.
- Bij de tab "Online plannen" vul je indien nodig onder "Naam bij online afspraak maken" "Natuurgeneeskundig consult" in.
- Bij de tab "Financieel" vul je bij Prestatiecode ''99999'' in.
- Zet het vinkje uit bij "Koppel dit afspraaktype aan alle (nieuwe en bestaande) cliënten".
- Klik op "Opslaan".
Juiste afspraaktype koppelen aan cliënt
Om nu afspraken te kunnen plannen dien je het juiste afspraaktype te koppelen aan de cliënt.
Dit doe je door bij het maken van afspraken op het "+" (plus) icoontje te klikken te drukken achter "Afspraaktype".
- Vervolgens selecteer je het juiste afspraaktype (Zorgverzekeraar X of Y).
- Daarna zie je dat alle velden worden ingevuld. Hier hoef je verder niets aan te passen.
- Klik als laatste op "Opslaan".