Workshops, groepen en trainingen factureren

Je kunt de deelnemers aan workshops, groepstherapie en trainingen rechtstreeks factureren of de factuur voor alle deelnemers aan een contact/debiteur sturen.

Factuur per deelnemer

1. Open de workshop vanuit de agenda en zet bij Facturatie de instelling op 'Per cliënt'.
2. Voeg eventueel betalingen toe van deelnemers die al betaald hebben via de knop 'Wijzig' > 'Betaling toevoegen'.
3. Wanneer je de workshop aan een cliënt gratis wilt verzorgen, klik je op 'Wijzig' achter de cliënt en klik je vervolgens op 'Zet op gratis'. 
4. Klik op 'Maak facturen'.
5. Je ziet nu een overzicht van de facturen die gemaakt gaan worden en met de 'Toon voorbeeld' knop kun je zien hoe de factuur eruit komt te zien.
6. Je kunt eventueel de factuurmail aanpassen door op 'E-mail aanpassen' te klikken.
7. Klik op 'Maak facturen' om de facturen aan te maken en te versturen naar de deelnemers.

Totaalfactuur (voor meerdere deelnemers) aan debiteur

1. Selecteer de optie 'Samen op één factuur'.
2. Kies het contact waar de factuur aan verzonden moet worden.
3. Selecteer de deelnemers voor wie de workshop aan het contact gefactureerd moet worden.
4. Geef eventueel via 'Wijzig' bij een cliënt aan wanneer deze de workshop gratis heeft gekregen. De cliënt zal in dat geval niet aan de factuur worden toegevoegd. 
5. Klik op 'Maak factuur' om de factuur aan te maken.

Kosten voor workshops 

• Iedere 60 minuten van de workshop wordt berekend als 1 consultuur in de maand dat de workshop in de agenda staat. (90 minuten is 1,5 consultuur en 30 minuten is 0,5 consultuur).
• Workshops die staan ingesteld op 'Gratis afspraak' of de status 'Geannuleerd' hebben tellen niet als consultuur.