The Bookie koppeling

Door het koppelen van MijnDiAd met The Bookie worden alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt automatisch in The Bookie ingevoerd.

Werkwijze

Met de koppeling ingeschakeld adviseren wij de volgende manier werken:

In MijnDiAd

Agenda bijhouden
Cliëntdossiers bijhouden
Facturen maken
Pinbetalingen op facturen verwerken
Contante betalingen vastleggen
Betalingen via iDEAL verwerken

In The Bookie

Betalingen via overboekingen verwerken
Praktijkkosten bijhouden
Winst- en verliesrekening opstellen
Balans maken

Aanmaken The Bookie account

Maak je nog geen gebruik van The Bookie? Meer informatie vind je op de website van The Bookie: thebookie.nl

Heb je al een The Bookie account? Ga dan direct naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan The Bookie

Open MijnDiAd en ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
Klik op 'Koppelen met boekhoudsoftware'.
Klik op 'Koppel met The Bookie'.
Login bij The Bookie en geef toestemming voor de koppeling.
Vervolgens kom je terug in MijnDiAd. Klik op 'Verder'.
Nu kun je instellen of je wilt dat de namen van cliënten en contacten doorgestuurd worden.
Klik op 'Opslaan' om de koppeling te activeren.

Vanaf nu zullen de facturen en betalingen die je aanmaakt automatisch in The Bookie worden toegevoegd.

Let op bij het aanvinken van 'Naam van cliënt/contact doorsturen naar boekhoudsoftware'. Bij het aanpassen van een cliëntnaam of debiteurnaam in MijnDiAd zal dit niet worden aangepast in The Bookie. Dit moet je dus zelf wijzigen in The Bookie.

Werking van de koppeling

Bij het maken van een factuur in MijnDiAd zal deze direct als een factuur in The Bookie worden ingevoerd. In onderstaand schema zie je wat er gebeurt bij welk scenario.

MijnDiAd		The Bookie
Aanmaken van een openstaande factuur.	>>>>	De factuur zal als factuur in The Bookie komen te staan.
Aanmaken van een factuur met hierop een pinbetaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in The Bookie te staan.
Aanmaken van een factuur met hierop een contante betaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in The Bookie te staan.
Factuur wordt door cliënt via iDEAL betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via Mollie wordt de factuur in The Bookie als betaald gemarkeerd.
Factuur wordt door cliënt via een voucher betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in The Bookie als betaald gemarkeerd.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of inschrijven op een workshop.	>>>>	Aanbetaling wordt naar The Bookie gestuurd.
Eenmaal per dag (om 06.30 uur) worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt.	<<<<	Factuur wordt als betaald gemarkeerd in MijnDiAd. Dit wordt gedaan op basis van de status van de verkoopfactuur in The Bookie.

Wanneer een factuur in de boekhoudsoftware op betaald staat, dan zullen er geen betalingen meer doorgestuurd worden naar de boekhoudsoftware.