Hoe kan ik werken met producten en voorraad?
In MijnDiAd kan ook gewerkt worden met producten. Producten kunnen daadwerkelijk producten zijn, zoals bijvoorbeeld voedingssupplementen die verkocht worden. Maar de optie Producten kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld reiskosten te factureren. Meer over reiskosten factureren lees je hier: Reiskosten
Producten aanmaken
Ga naar Facturatie -> Producten.
- Klik op '+ Product toevoegen' om een nieuw product toe te voegen.
- Vul alle gegevens van het product in en klik vervolgens op 'Opslaan'.
Een product factureren
- Klik op Facturatie -> Factuur aanmaken.
- Selecteer eerst de desbetreffende cliënt of debiteur.
- Klik op de groene knop '+ Product'.
Zoek het product op en klik op 'Toevoegen'.
- Maak de factuur zoals je gewend bent.
Een product aan een factuur voor een consult toevoegen kan ook, zie hiervoor: Product toevoegen aan een consultfactuur
Voorraad bijhouden
Het is mogelijk om de voorraad van producten bij te houden.
- Vink bij het aanmaken van het product het vinkje 'Voorraad bijhouden' aan en vul het actuele aantal in voorraad in.
- Bij de verkoop van producten wordt zo de voorraad automatisch bijgewerkt. Zo heb je altijd inzicht in de actuele voorraad.
- Als je de voorraad aanvult: ga naar Facturatie -> Producten en klik op 'Tonen' bij het product.
Klik op 'Wijzig voorraad'. Vul de reden en het actuele aantal in voorraad in.
Minimale voorraad instellen
Door een minimale voorraad in te stellen houd je overzicht over de producten die besteld moeten worden.
- Klik op Instellingen -> Financieel -> Facturatie / Betalingen.
- Klik rechts op Voorraadbeheer.
- Zet een vinkje bij 'Toon notificatie als de minimale voorraad is bereikt'.
- Stel de standaard minimale voorraad in (per product kan hiervan worden afgeweken).
Analyse van wat er op voorraad is
Door een export te maken van de producten kun je inzicht krijgen in hoeveel je op dit moment in voorraad hebt. Op deze manier kan er eenvoudig een analyse gemaakt worden van de hoeveelheid voorraad (inkoopwaarde en BTW). De export kan gemaakt worden via Facturatie -> Producten -> klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes -> Producten exporteren. De export bevat de kolommen:
- Artikel nummer
- Naam
- BTW
- Verkoopprijs
- Omschrijving
- Categorie
- Leverancier
- Inkoopprijs
- Voorraad
- Gereserveerde voorraad
- Waarde in voorraad excl. BTW
- BTW in voorraad
Verkoopprijs in bulk aanpassen
Op de volgende manier kun je de verkoopprijs van meerdere producten tegelijk aanpassen.
- Klik op Facturatie -> Producten.
Klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes -> 'Bulk prijswijzigen'.
- Voer de nieuwe prijzen in en klik op het 'Opslaan' icoontje bij het product.
