Een losse factuur aanmaken

Naast het factureren van consulten kunnen er met MijnDiAd ook losse facturen gemaakt worden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bij waarneming een collega te factureren of bijvoorbeeld een opleiding waar je les geeft te factureren.

Hoe maak ik een losse factuur?

1. Klik op Facturatie.

2. Klik op de groene knop + Factuur aanmaken.

   

3. Kies bij 'Voor' de ontvanger aan wie de factuur verstuurd moet worden. Dit kan een cliënt of een debiteur (contact) zijn. Mocht de cliënt of debiteur nog niet zijn toegevoegd, klik op '+' en voeg een nieuwe cliënt of contact toe.

   

   
   

4. Voeg één of meerdere Regels, Producten, Ritten, Consulten of Vouchers toe.

   

5. Klik op "Maak factuur" om de factuur te gaan versturen. Verstuur de factuur naar de ontvanger.

Hoe maak ik een concept factuur?

Het is mogelijk een concept factuur te maken en deze later nog aan te passen en definitief te maken.

1. Ga naar Facturatie > '+ Factuur aanmaken'.

2. Klik als je klaar bent met het maken van de conceptfactuur op het pijltje naast de knop "Maak factuur" en selecteer daarna "Concept opslaan".

   

3. Als je later de factuur wilt afronden, klik op Facturatie.
4. Klik op "Open" achter de betreffende concept-factuur.
5. Vul de factuur aan en klik op "Maak factuur" om de factuur definitief te maken en te versturen.

Factuur inplannen

Het is ook mogelijk een factuur in te plannen. Op die manier wordt op de ingeplande datum de factuur definitief gemaakt en verzonden.

1. Ga naar Facturatie > Factuur aanmaken.

2. Klik als je klaar bent op het pijltje naast de knop "Maak factuur" en selecteer daarna "Inplannen".

   

3. Selecteer de datum waarop de factuur definitief gemaakt moet worden en klik op Inplannen.

Op de ingestelde datum rond 10.00 uur wordt de factuur definitief gemaakt en indien je dit hebt ingesteld bij de ontvanger ook automatisch verstuurd.

Kosten

Een losse factuur met producten, losse regels of vouchers wordt als een consultuur berekend in de maand waarbinnen de factuur aangemaakt wordt. Bij een losse factuur waarop ook consulten worden toegevoegd, wordt de consulttijd als uitgangspunt genomen.