Hoe verstuur ik e-mails / berichten / formulieren vanuit een workshop?
In dit artikel vind je een uitleg hoe je de e-mails voor workshops instelt en hoe je deelnemers kunt mailen vanuit een workshop.
E-mails voor workshop instellen
- Ga naar Instellingen > Sjablonen > E-mail sjablonen.
- Hier zie je zes e-mails voor workshops staan. Deze kun je naar wens aanpassen. Voor een uitgebreide uitleg over het aanpassen van de e-mails, zie E-mailsjablonen.
Afwijkende mails per workshop instellen
Het is mogelijk om voor je workshop af te wijken van de standaard bevestiging of herinnering. Hieronder vind je de stappen die je hiervoor doorloopt.
- Klik op Instellingen > Afspraaktypes / Trajecten > Afspraaktypes.
- Klik op "Wijzig" achter het workshop-afspraaktype waarvoor je een afwijkende mail wilt instellen.
- Klik op de tab "Communicatie".
- Klik op "Wijzig" bij het sjabloon "Workshop bevestiging inschrijving" en/of "Workshop herinnering" en pas de e-mail voor dit afspraaktype aan.
E-mails / beveiligde berichten / formulieren sturen vanuit de workshop
Vanuit de workshop kun je een mail sturen naar alle deelnemers. Bijvoorbeeld met relevante informatie over de deelname. Het is ook mogelijk een e-mail te sturen naar een gedeelte van je deelnemers of naar slechts één deelnemer.
E-mail versturen
- Klik in de workshop op 'Opties' vervolgens onder 'Verstuur e-mail' > Nieuwe e-mail.
- Vink vervolgens aan aan welke deelnemers je deze mail wilt sturen.
- Maak de e-mail en klik op "Verzenden" om de mail naar de geselecteerde deelnemer(s) te sturen. Wanneer je het stuurt naar meerdere deelnemers dan ontvangt elke deelnemer apart de e-mail. Deelnemers kunnen elkaars mailadres niet zien bij deze e-mail.
Formulier(en) versturen
- Klik in de workshop op 'Opties' vervolgens onder 'Verstuur e-mail' > Formulier(en).
- Selecteer de formulier(en) die je wilt versturen.
- Vink vervolgens aan welke deelnemers je wilt uitnodigen voor het invullen van het formulier.
- Pas eventueel de uitnodigingsmail aan via "Uitnodigingsmail aanpassen". Wanneer je meerdere deelnemers tegelijkertijd uitnodigt dan ontvangt elke deelnemer apart een e-mail. Deelnemers kunnen elkaars mailadres niet zien bij deze e-mail.
Beveiligd bericht versturen
- Als je een groepsbericht wil sturen waarbij de deelnemers wel elkaars reacties kunnen lezen: klik in de workshop op 'Opties' vervolgens onder 'Verstuur e-mail' > 'Beveiligd bericht'.
- Als je een groepsbericht wil sturen waarbij de deelnemers niet elkaars reacties kunnen lezen: klik in de workshop op 'Opties' vervolgens onder 'Verstuur e-mail' > "Beveiligd bulk bericht".
- Voer het onderwerp in en stel het bericht op.
- Klik op "Verstuur met pincode" of klik op het pijltje naast de knop "Verstuur met pincode" om het bericht zonder pincode te sturen.