Factuur deels betaald / openstaand bedrag wegboeken
Onderstaande uitleg is alleen van toepassing als je geen koppeling met een boekhoudprogramma gebruikt. Heb je wel een koppeling? Vraag dan je boekhouder om advies.
Wanneer je een factuur deels wilt crediteren dan kun je hiervoor het beste een min-factuur aanmaken voor de cliënt. Handig als er bijvoorbeeld een paar euro te weinig is overgemaakt en je hiervoor geen herinnering wilt sturen.
-
Noteer het factuurnummer, BTW tarief en openstaande bedrag van de factuur dat je wilt wegboeken. In dit voorbeeld:
- Factuurnummer: 202403-0017
- BTW-tarief: 21%
- Openstaand bedrag: € 2,-
- Klik in het linkermenu op "Facturatie" -> "+ Factuur aanmaken".
- Selecteer de cliënt of het contact en het gewenste factuursjabloon.
- Klik op 'Toon factuurdatum & extra informatie' en zet bij 'Extra informatie' de volgende tekst: Creditfactuur voor factuur [factuurnummer].
- Voeg een losse regel toe met een passende omschrijving, het BTW-tarief en openstaande bedrag dat je wilt wegboeken.
-
Pas het aantal aan naar -1.
- Klik op 'Maak factuur'
-
Zet de verzendwijze op 'Niet verzenden' en klik op 'Factuur definitief maken'
- Open de nieuwe creditfactuur, deze heeft status 'Teveel ontvangen'.
-
Voeg een negatieve betaling van de hoogte van de factuur toe met de knop '+ Betaling'. Klik daarna op Opslaan.
- Open de factuur die op 'Gedeeltelijk betaald' stond.
- Voeg een positieve betaling ter hoogte van het openstaande bedrag toe met de knop '+ Betaling'. Zorg dat je hier dezelfde betaalmethode gebruikt als in de vorige stap.
- Klik op Opslaan.
Door de min-factuur is de omzet in dit voorbeeld met € 2,- verlaagd. De negatieve betaling op de creditfactuur en de positieve betaling op de originele factuur vallen tegen elkaar weg.