Factuur deels betaald / openstaand bedrag wegboeken
Onderstaande uitleg is alleen van toepassing als je geen koppeling met een boekhoudprogramma gebruikt. Heb je wel een koppeling? Vraag dan je boekhouder om advies.
Wanneer je een factuur deels wilt crediteren dan kun je hiervoor het beste een min-factuur aanmaken voor de cliënt. Handig als er bijvoorbeeld een paar euro te weinig is overgemaakt en je hiervoor geen herinnering wil sturen.
Noteer het factuurnummer, BTW tarief en openstaande bedrag van de factuur dat je wil wegboeken. In dit voorbeeld
- Factuurnummer 202403-0017.
- 21% BTW
- openstaand bedrag dat weggeboekt moet worden: €2
- Klik in het linkermenu op "Facturatie" -> "+ Factuur aanmaken"
- Selecteer de cliënt of het contact en het gewenste factuursjabloon
- Zet bij 'Extra informatie': Creditfactuur voor factuur [factuurnummer]
- Voeg een losse regel toe met een passende omschrijving, het BTW tarief en openstaande bedrag dat je wil wegboeken.
Pas het aantal aan naar -1
Maak de factuur definitief en kies voor 'Niet verzenden'
- Open de aangemaakte factuur, deze heeft status 'Teveel ontvangen'
Voeg een - betaling van de hoogte van de factuur toe met de knop + Betaling. Klik op Opslaan.
- Open de factuur die op 'Gedeeltelijk betaald' stond
- Voeg een + betaling ter hoogte van het openstaande bedrag toe met de knop + Betaling. Zorg dat je hier dezelfde betaalmethode gebruikt als je hebt gebruikt in de vorige stap.
- Klik op Opslaan.
Door de min-factuur is de omzet in dit voorbeeld met €2 verlaagd. De negatieve betaling op de min-factuur en de positieve betaling op de oorspronkelijke factuur vallen tegen elkaar weg.