Hoe kan ik pinbetalingen registreren en verwerken?
Pinbetaling bij het aanmaken van de factuur
Indien de cliënt aan het einde van consult direct betaald door te pinnen is het verstandig ook direct de factuur aan te maken.
- Open het consult
- Laat de cliënt het bedrag pinnen. Bij een succesvolle pintransactie:
- Vink in MijnDiAd 'Reeds voldaan' aan
Vink de betaaloptie 'Pin' aan
- Klik op 'Maak factuur' en maak de factuur aan
De factuur wordt nu aangemaakt en direct als een betaalde factuur geregistreerd.
Pinbetalingen in banktransacties verwerken
- Aangezien bij het doen van de pinbetaling al geregistreerd is dat de factuur betaald is, hoeven de binnenkomende pinbetalingen niet meer in MijnDiAd verwerkt te worden. Deze transacties kunnen daarom op 'Negeren' worden gezet.
- De kosten die de pinaanbieder in rekening brengt worden doorgaans ingehouden op de betalingen. Van deze kosten ontvang je meestal periodiek een factuur. We raden aan deze factuur via 'Financieel' --> 'Kosten' --> 'Kosten toevoegen' in te voeren. Op die manier blijft de administratie kloppen.