Hoe kan ik een factuur maken die reeds betaald is?
Indien het consult direct voldaan wordt (contant of met pin), dan kan vóór het aanmaken van de factuur direct de betaling verwerkt worden. Op deze manier komt de factuur meteen op de status 'Betaald' te staan.
NB: Als een cliënt betaalt via een betaalverzoek of QR-code, dan betreft het een betaling die is gedaan nadat de factuur is aangemaakt.
Pin of contante betaling
Open het consult en klik in het blokje 'Facturatie' op '+ Betaling'.
- Voer het reeds betaalde bedrag in. Vul de juiste betaalwijze en betaaldatum in.
- Klik vervolgens op 'Opslaan'
- Herhaal de vorige stappen als een consult bijvoorbeeld deels per pin en deels contant betaald wordt.
- Klik vervolgens op 'Maak factuur' en kies de gewenste verzendwijze.
Betaling via handmatig betaalverzoek / Tikkie
Indien je de cliënt direct een betaalverzoek via je bankapp of Tikkie stuurt dan heb je 2 opties:
- Cliënt betaalt direct en je ziet direct dat de betaling geslaagd is --> Klik op '+ Betaling' vul het bedrag in en kies als betaalwijze 'Overboeking'. En maak de factuur definitief via 'Maak factuur'.
- Cliënt gaat later betalen via het betaalverzoek / Tikkie --> Maak de factuur aan als openstaande factuur. De betaling verwerk je als deze daadwerkelijk binnen is gekomen.
Betaling via QR-code / SMS
Indien je gebruikt maakt van iDEAL betalingen (zie iDEAL betalingen), dan kun je ook laten betalen via een QR-code of via een SMS met een link erin. Zie voor meer informatie hierover: Betalingen op facturen verwerken