Tegoedbonnen / Cadeaukaarten

Tegoedbonnen/ cadeaukaarten vertegenwoordigen een door jou zelf te bepalen waarde. Een tegoedbon geef je een unieke code waarmee de ontvanger de tegoedbon kan inwisselen. Op deze manier kunnen consulten en/of producten betaald worden met de tegoedbon/cadeaukaart.

Omzet van tegoedbonnen

Er zijn diverse regels rondom tegoedbonnen. De financiën worden als volgt in MijnDiAd verwerkt:

Een tegoedbon heeft altijd 0% BTW. De BTW wordt pas berekend bij het verzilveren van de tegoedbon. Het betreft een voucher voor meervoudig gebruik. Vraag je boekhouder/accountant voor uitleg hierover.
Als je een tegoedbon verkoopt is dit nog geen omzet. De omzet wordt pas toegevoegd bij het verzilveren van de tegoedbon.

Tegoedbonnen instellen

De typen tegoedbonnen die je wilt verkopen stel je als volgt in:

Ga naar Instellingen > Financieel > Vouchers.
Klik op '+ Voucher toevoegen'.
Selecteer als type 'Tegoedbon'.
Geef de tegoedbon een naam, bijvoorbeeld 'Cadeaukaart €25'.
Vul bij 'Totaalprijs' de waarde in, in dit voorbeeld EUR 25.
Klik op 'Opslaan'.

Dit type tegoedbon is nu beschikbaar om te verkopen. Maak via bovenstaande stappen de verschillende typen tegoedbonnen aan die je wilt gebruiken.

Tegoedbon verkopen

Klik op Facturatie > de groene knop '+ Factuur aanmaken'.
Selecteer de cliënt of debiteur aan wie je de tegoedbon wilt verkopen.
Klik op groene knop '+ Voucher'.
Klik bij de tegoedbon die je wilt verkopen op 'Toevoegen'.
Je ziet nu op de factuurregel een code. Met deze code kan de tegoedbon ingewisseld worden.
Klik op 'Code aanpassen' als je een andere code wilt gebruiken.
Klik vervolgens op 'Maak factuur' om de factuur aan te maken en de tegoedbon uit te geven.
Geef de factuur met de code aan de cliënt mee, of schrijf de code op bijvoorbeeld een cadeaukaart.

Tegoedbonnen inwisselen

De code die in de vorige stap aangemaakt is kan als volgt gebruikt worden.

Klik bij het aanmaken van een factuur op 'Voucher toevoegen'.
Selecteer de voucher die aan de cliënt is gekoppeld of verzilver een code door op de '+' te klikken.
Klik op 'Maak factuur' en verstuur of print de factuur, of maak deze alleen definitief zonder hem te versturen.

Tegoedbon achteraf inwisselen

Het is ook mogelijk om na het maken van een factuur de tegoedbon als betaling toe te voegen. Op deze manier kunnen ook meerdere tegoedbonnen bij éen factuur gebruikt worden.

Druk bij de gemaakte factuur op 'Tonen'.
Druk op '+Betaling' om een betaling toe te voegen.
Kies voor 'Voucher'
Selecteer de tegoedbon en sla de betaling op.

Verlopen tegoedbon factureren

Indien een tegoedbon verlopen is kun je deze uit het systeem halen door het resterende bedrag te factureren:

Open het cliëntdossier en klik rechtsboven op het tabje 'Financieel'.
Kies vervolgens voor de tab 'Vouchers'.
Klik bij de voucher die niet meer gebruikt gaat worden of verlopen is op Opties > 'Factureer openstaande voucher'.
Kies het juiste factuursjabloon en BTW percentage en maak de factuur aan zoals je gewend bent. Let op: kies voor 'Niet verzenden' om te voorkomen dat de cliënt de factuur ontvangt.

Kosten gebruik van deze functie

Een tegoedbon verkopen kost 1 consultuur. Bij het gebruiken van een tegoedbon voor een consult wordt de tijd van het consult als consultuur berekend.