Strippenkaarten
Met strippenkaarten verkoop je meerdere behandelingen vooraf en houd je dit bij in MijnDiAd. Wil je de factuur direct met BTW maken en de omzet berekend hebben? Gebruik dan de opties voor trajecten. Klik hier voor meer info over trajecten.
Omzet van strippenkaarten
Er zijn diverse regels rondom strippenkaarten. De financiën worden als volgt in MijnDiAd verwerkt:
- Een strippenkaart heeft altijd 0% BTW. De BTW wordt pas berekend bij het gebruiken van een strippenkaart. Het betreft een voucher voor meervoudig gebruik. Vraag je boekhouder/accountant voor uitleg hierover.
- Op het moment van verkoop van een strippenkaart, is dit nog geen omzet. De omzet wordt pas berekend bij het gebruik van een strippenkaart.
Strippenkaarten en tegoedbonnen verkopen
Strippenkaarten en tegoedbonnen verkoop je als volgt:
- Ga naar Instellingen > Facturatie > Vouchers.
- Klik op de groene knop '+ Verkoop voucher'.
- Selecteer de cliënt en het factuursjabloon. Klik dan op de groene knop '+Voucher' om een voucher toe te voegen aan de factuur.
- Kies een strippenkaart of tegoedbon, of als je een nieuwe wilt toevoegen klik je op '+Kaart toevoegen' en kies je daar voor Strippenkaart of Tegoedbon.
- Vul bij 'Totaalprijs' het totaalbedrag van de strippenkaart of tegoedbon, in dit voorbeeld EUR 390. Vul ook het aantal ritten in bij een strippenkaart.
- Klik op 'Opslaan'.
Dit type strippenkaart is nu beschikbaar om te verkopen aan de cliënt die je al hebt geselecteerd bij de factuur die je gaat maken.
- Klik op 'Maak factuur' om de factuur voor de strippenkaart definitief te maken.
De client ontvangt nu de factuur en kan deze betalen. De strippenkaart is tevens aan de cliënt gekoppeld.
Strippenkaart gebruiken
- Open een consult dat met de strippenkaart betaald dient te worden.
- Klik bij het aanmaken van een factuur op 'Voucher toevoegen'.
- Selecteer de strippenkaart die aan de cliënt is gekoppeld.
Klik op 'Maak factuur' en verstuur of print de factuur.
Verkeerd consult met strippenkaart gefactureerd
Indien je per ongeluk een verkeerd consult aan de strippenkaart koppelt en je hebt de factuur al gemaakt dan kun je dit als volgt corrigeren:
- Crediteer de factuur waarop het verkeerde consult staat. Zie: Hoe kan ik een factuur crediteren
- Open het consult waaraan de verkeerde strippenkaart was gekoppeld.
- Zet het vinkje 'Voucher toevoegen' uit.
De rit van de strippenkaart is nu weer vrijgegeven en kan voor het juiste consult gebruikt worden.
Verlopen strippenkaart factureren
Indien een strippenkaart verlopen is kun je deze uit het systeem halen door het resterende bedrag te factureren.
- Open het cliëntdossier en klik rechtsboven op het tabje 'Financieel'.
- Klik vervolgens op 'Vouchers'.
- Klik bij de voucher die niet meer gebruikt gaat worden of verlopen is op Opties > 'Factureer openstaande voucher'.
- Kies het juiste factuursjabloon en BTW percentage en maak de factuur aan zoals je gewend bent. Let op: kies voor 'Niet verzenden' om te voorkomen dat de cliënt de factuur ontvangt.
Kosten gebruik van deze functie
Een strippenkaart verkopen kost 1 consultuur. Bij het gebruiken van een strippenkaart voor een consult wordt de tijd van het consult als consultuur berekend.