e-Boekhouden koppeling

Koppel MijnDiAd aan je e-Boekhouden boekhoudprogramma: door het koppelen worden alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt automatisch in e-Boekhouden ingevoerd. We raden aan dit artikel samen met je boekhouder / accountant te bekijken en de koppeling in te stellen.

Werkwijze

Met de koppeling ingeschakeld adviseren wij de volgende manier van werken:

In MijnDiAd

Agenda
Cliëntdossiers bijhouden
Facturen maken
Pinbetalingen op facturen
Contante betalingen vastleggen
Betalingen via iDEAL

In e-Boekhouden

Banktransacties verwerken
Betalingen via overboekingen
Praktijkkosten bijhouden
Winst- en verliesrekening
Balans

Aanmaken e-Boekhouden account

Maak je nog geen gebruik van e-Boekhouden? Start dan een gratis proefperiode door hier te klikken. Heb je al een e-Boekhouden account? Ga dan direct naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan e-Boekhouden

Open MijnDiAd en ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
Klik op "Koppelen met boekhoudsoftware".
Klik op "Koppel met e-Boekhouden".
Je hebt nu je gebruikersnaam en twee beveiligingscodes van e-Boekhouden nodig. Deze vind je door in te loggen op e-Boekhouden en vervolgens naar Beheer > Instellingen > Koppelingen > API/SOAP > Verder te gaan.
Kopieer de codes uit e-Boekhouden naar MijnDiAd en klik op "Volgende".
In het volgende scherm kun je de juiste grootboekrekeningen instellen. Maak gebruik van de standaard instellingen of overleg dit met je boekhouder/accountant.
Klik op "Opslaan" om de koppeling te activeren.

Vanaf nu zullen de facturen en betalingen die je aanmaakt automatisch in e-Boekhouden worden toegevoegd.

Let op bij het aanvinken van "Naam van cliënt/debiteur doorsturen naar boekhoudsoftware". Bij het aanpassen van een cliëntnaam of debiteurnaam in MijnDiAd zal dit niet worden aangepast in e-Boekhouden.

Facturen en betalingen

Bij het maken van een factuur in MijnDiAd zal deze direct als een omzetboeking in e-Boekhouden worden ingevoerd. In onderstaand schema zie je wat er gebeurt bij welk scenario.

MijnDiAd		e-Boekhouden
Aanmaken van een openstaande factuur.	>>>>	De factuur zal als openstaande post in e-Boekhouden komen te staan.
Aanmaken van een factuur met hierop een pinbetaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden te staan. De pinbetaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor pinbetalingen (standaard 2010) ingevoerd.
Aanmaken van een factuur met hierop een contante betaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden te staan. De contante betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor kasbetalingen (standaard 1000) ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels iDEAL betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via Mollie wordt de factuur in e-Boekhouden als betaald gemarkeerd. De iDEAL-betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor PSP betalingen (standaard 2020) ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels een voucher betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in e-Boekhouden als betaald gemarkeerd. De betaling wordt de ingestelde grootboekrekening voor vooruitbetalingen en vouchers (standaard 2030) ingevoerd.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of inschrijven op een workshop.	>>>>	Aanbetaling wordt naar e-Boekhouden gestuurd op de balans Vooruitbetalingen (standaard 2030).
Eenmaal per dag (om 6.30) worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt.	<<<<	Als de factuur in e-Boekhouden als betaald wordt gemarkeerd, wordt dit de volgende dag om 6:30 uur ook verwerkt in MijnDiAd. Dit gebeurt op basis van de 'Open posten' in e-Boekhouden.

Wanneer een factuur in de boekhoudsoftware op betaald staat, dan zullen er geen betalingen meer doorgestuurd worden naar de boekhoudsoftware.

e-Boekhouden in combinatie met iDEAL / Mollie

Mutaties die door MijnDiAd in e-Boekhouden worden aangemaakt

Wanneer er een Mollie betaling wordt doorgestuurd vanuit MijnDiAd naar e-Boekhouden worden er twee mutaties aangemaakt in e-Boekhouden:

Type: Factuurbetaling Ontvangen
Omschrijving: Betaling doorgekomen via MijnDiAd: iDEAL
Rekening: Ingestelde grootboek voor bankbetalingen
Bedrag: gelijk aan betaald bedrag
Deze boeking is om ervoor te zorgen dat de eerdere 'Factuur verstuurd' mutatie op betaald komt te staan in e-Boekhouden en uit het 'Open posten' overzicht verdwijnt.
Type: Geld ontvangen
Omschrijving: Nog te ontvangen van PSP aanbieder | Factuur: [factuur nr]
Rekening: Ingestelde kruisposten rekening voor iDEAL/Bankcontact betalingen
Bedrag: gelijk aan betaald bedrag, maar dan met een min ervoor (zodat het bedrag in mindering wordt gebracht)
Dit wordt gedaan zodat je in de kruispost kunt zien wat je nog tegoed hebt van Mollie. Wanneer je vervolgens een uitbetaling krijgt van Mollie kun je deze op de kruispost boeken zodat het bedrag er weer bij komt.

MijnDiAd zorgt dat de individuele betalingen van Mollie doorgestuurd worden naar e-Boekhouden. Je dient dus niet de transactie-bestanden van Mollie in e-Boekhouden te importeren. Alleen de transacties van je eigen bankrekening zijn nodig én de mutaties die wij vanuit MijnDiAd inschieten.

Kosten voor Mollie

Mollie houdt de kosten voor hun diensten in bij een uitbetaling. Deze kosten (de factuur van Mollie) moet je nog los toevoegen:

Kies in e-Boekhouden voor "Facturen" en kies "Factuur ontvangen". Boek deze op de tegenrekening die je voor administratiekosten gebruikt.
Ga naar "Open posten" en selecteer "Te betalen".
Klik op het icoontje B in de kolom "Te bet".
Selecteer als Tegenrekening "2020 Kruisposten PSP" en klik op "Opslaan".

Op zoek naar een boekhouder / accountant?

e-Boekhouden heeft een lijst met boekhoudkantoren / accounts die werken met e-Boekhouden. Deze lijst is hier te bekijken.