e-Boekhouden koppeling

Koppel MijnDiAd aan je e-Boekhouden boekhoudprogramma. Door het koppelen worden alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt automatisch in e-Boekhouden ingevoerd.
We raden aan dit artikel samen met je boekhouder / accountant te bekijken en de koppeling in te stellen.

Werkwijze

Met de koppeling ingeschakeld adviseren wij de volgende manier werken:

In MijnDiAd

  • Agenda
  • Cliëntdossiers bijhouden
  • Facturen maken
  • Pinbetalingen op facturen
  • Contante betalingen vastleggen
  • Betalingen via iDEAL 

In e-Boekhouden

  • Banktransacties verwerken
  • Betalingen via overboekingen
  • Praktijkkosten bijhouden
  • Winst- en verliesrekening
  • Balans

Aanmaken e-boekhouden account

Maak je nog geen gebruik van e-Boekhouden? Start dan een gratis proefperiode door hier te klikken.
Heb je al een e-boekhouden account? Ga dan direct naar de volgende stap.

MijnDiAd koppelen aan e-Boekhouden

  1. Open MijnDiAd en ga naar Instellingen --> Financieel --> 'Algemeen & iDEAL'
  2. Klik op 'Koppelen met boekhoudsoftware BETA' 
  3. Klik op 'Koppel met e-Boekhouden'

  4. Je hebt nu je Gebruikersnaam en 2 beveiligingscodes van e-Boekhouden nodig. Deze vind je door in te loggen op e-Boekhouden en vervolgens naar Beheer’ > ‘Instellingen’ > 'Koppelingen' > ‘API/SOAP’ > Verder te gaan.

  5. Kopieer de codes uit e-Boekhouden naar MijnDiAd en klik op Volgende.
  6. In het volgende scherm kun je de juiste grootboekrekeningen instellen. Maak gebruik van de standaard instellingen of overleg dit met je boekhouder/accountant.

  7. Klik op Opslaan om de koppeling te activeren.

Vanaf nu zullen de facturen en betalingen die je aanmaakt automatisch in e-Boekhouden worden toegevoegd.

Facturen en betalingen

Bij het maken van een factuur in MijnDiAd zal deze direct als een omzetboeking in eBoekhouden worden ingevoerd. In onderstaand schema zie je wat er gebeurt bij welk scenario.

MijnDiAd e-Boekhouden
Aanmaken van een openstaande factuur >>>>
  • De factuur zal als openstaande post in e-Boekhouden komen te staan
Aanmaken van een factuur met hierop een pinbetaling >>>> 
  • De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden te staan
  • De pinbetaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor pinbetalingen (standaard 2010) ingevoerd.
Aanmaken van een factuur met hierop een contante betaling. >>>> 
  • De factuur komt als betaalde factuur in e-Boekhouden te staan
  • De contante betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor kasbetalingen (standaard 1000) ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels iDEAL betaald. >>>> 
  • Bij een succesvolle betaling via Mollie wordt de factuur in e-Boekhouden als betaald gemarkeerd
  • De iDEAL-betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor PSP betalingen (standaard 2020) ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels een voucher betaald. >>>> 
  • Bij een succesvolle betaling via een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in e-Boekhouden als betaald gemarkeerd.
  • De betaling wordt de ingestelde grootboekrekening voor vooruitbetalingen en vouchers (standaard 2030) ingevoerd.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of inschrijven op een workshop >>>>
  • Aanbetaling wordt naar e-Boekhouden gestuurd op de balans Vooruitbetalingen (standaard 2030)
Eenmaal per dag worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt. <<<<
  • Factuur wordt als betaald gemarkeerd in e-Boekhouden. Dit wordt gedaan op basis van de 'Open posten' in e-Boekhouden.

Op zoek naar een boekhouder / accountant?

E-Boekhouden heeft een lijst met boekhoudkantoren / accounts die werken met e-Boekhouden. Deze lijst is hier te bekijken.

Nog hulp nodig? Contact Contact