SnelStart koppeling

Koppel MijnDiAd aan je SnelStart boekhoudprogramma: door het koppelen worden alle facturen en betalingen die je in MijnDiAd maakt automatisch in SnelStart ingevoerd. We raden aan dit artikel samen met je boekhouder / accountant te bekijken en de koppeling in te stellen.

Werkwijze

Met de koppeling ingeschakeld adviseren wij de volgende manier werken:

In MijnDiAd

Agenda
Cliëntdossiers bijhouden
Facturen maken
Pinbetalingen op facturen
Contante betalingen vastleggen
Betalingen via iDEAL

In SnelStart

Banktransacties verwerken
Betalingen via overboekingen
Praktijkkosten bijhouden
Winst- en verliesrekening
Balans

Aanmaken SnelStart account

Maak je nog geen gebruik van SnelStart? Start via de website van SnelStart door hier te klikken. Heb je al een SnelStart account? Ga dan direct naar de volgende stap.

Let op: voor de koppeling heb je minimaal het InKaart abonnement van SnelStart nodig.

MijnDiAd koppelen aan SnelStart

Open MijnDiAd en ga naar Instellingen > Financieel > Facturatie / Betalingen.
Klik op "Koppelen met boekhoudsoftware".
Klik op "Koppel met SnelStart".
Login bij SnelStart (dit kan met een ondernemerslogin of een boekhouderlogin) en kies een administratie. Vervolgens kom je terug in MijnDiAd.
In het volgende scherm kun je de juiste grootboekrekeningen instellen. Maak gebruik van de standaard instellingen of overleg dit met je boekhouder/accountant.
Klik op "Volgende" om de koppeling te activeren.

Vanaf nu zullen de facturen en betalingen die je aanmaakt automatisch in SnelStart worden toegevoegd.

Let op bij het aanvinken van "Naam van cliënt/debiteur doorsturen naar boekhoudsoftware". Bij het aanpassen van een cliëntnaam of debiteur naam in MijnDiAd zal dit niet worden aangepast in SnelStart.

Geen grootboekrekening om te selecteren?

Indien er geen grootboekrekening is om te selecteren, betekent dit dat je in SnelStart geen grootboekrekening hebt met de 'functie' die bij de te selecteren categorie hoort. Hierbij een lijst met de functies die er moeten zijn:

Grootboekrekening voor ...	Grootboekfunctie in SnelStart
Omzet BTW 0%	Verkopen omzet onbelast / verlegd (Winst/verlies)
Omzet BTW Laag	Verkopen omzet laag (Winst/verlies)
Omzet BTW Hoog	Verkopen omzet hoog (Winst/verlies)
Omzet BTW Vrijgesteld	Diversen (Winst/verlies)
Pinbetalingen	Tussenrekening betalingen (Balans)
iDEAL/Bankcontact betalingen	Tussenrekening betalingen (Balans)
Vooruitbetalingen en vouchers	Tussenrekening betalingen (Balans)
Debiteuren	Dagboek verkoop (Balans)

Facturen en betalingen

Bij het maken van een factuur in MijnDiAd zal deze direct als een omzetboeking in SnelStart worden ingevoerd. In onderstaand schema zie je wat er gebeurt bij welk scenario.

MijnDiAd		SnelStart
Aanmaken van een openstaande factuur.	>>>>	De factuur zal onder Facturen in SnelStart komen te staan (zonder de PDF)
Aanmaken van een factuur met hierop een pinbetaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in SnelStart te staan. De pinbetaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor pinbetalingen ingevoerd.
Aanmaken van een factuur met hierop een contante betaling.	>>>>	De factuur komt als betaalde factuur in SnelStart te staan. De contante betaling wordt op het kasdagboek ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels iDEAL betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via Mollie wordt de factuur in SnelStart als betaald gemarkeerd. De iDEAL-betaling wordt op de ingestelde grootboekrekening voor PSP betalingen ingevoerd.
Factuur wordt door cliënt middels een voucher betaald.	>>>>	Bij een succesvolle betaling via een voucher (cadeaukaart of strippenkaart) wordt de factuur in SnelStart als betaald gemarkeerd. De betaling wordt de ingestelde grootboekrekening voor vooruitbetalingen en vouchers ingevoerd.
Cliënt doet een aanbetaling via iDEAL bij het plannen van een afspraak of inschrijven op een workshop.	>>>>	Aanbetaling wordt naar SnelStart gestuurd op de balans Vooruitbetalingen.
Eenmaal per dag (om 6.30) worden de betalingen op de facturen in MijnDiAd verwerkt.	<<<<	Factuur wordt als betaald gemarkeerd in MijnDiAd. Dit wordt gedaan op basis van de 'Open posten' in SnelStart.

Wanneer een factuur in de boekhoudsoftware op betaald staat, dan zullen er geen betalingen meer doorgestuurd worden naar de boekhoudsoftware.

SnelStart in combinatie met iDEAL / Mollie

Mutaties die door MijnDiAd in SnelStart worden aangemaakt.

Wanneer er een Mollie betaling wordt doorgestuurd vanuit MijnDiAd naar SnelStart wordt er 1 boeking aangemaakt met 2 grootboekregels in SnelStart:

Boeking:

Omschrijving: MijnDiAd: Mollie - iDEAL betaling factuur [factuur nr]
Dagboek: Ingestelde dagboek voor memoriaal
Bedrag: gelijk aan betaald bedrag
Grootboekregels:
- Factuurbetaling ontvangen (grootboekrekening: Ingestelde grootboek voor bankbetalingen) Deze boeking is om ervoor te zorgen dat de eerder ingestuurde 'Factuur verstuurd' mutatie op betaald komt te staan.
- Geld ontvangen (grootboekrekening: Rekening: Ingestelde kruisposten rekening voor iDEAL/Bankcontact betalingen) Dit wordt gedaan zodat je in de kruispost kan zien wat je nog tegoed hebt van Mollie. Wanneer je vervolgens een uitbetaling krijgt van Mollie kan je deze op de kruispost boeken zodat het bedrag er weer bij komt.

MijnDiAd zorgt dat de individuele betalingen van Mollie doorgestuurd worden naar SnelStart. Je dient dus niet de transactie-bestanden van Mollie in SnelStart te importeren. Alleen de transacties van je eigen bankrekening zijn nodig én de mutaties die wij inschieten.

Kosten voor Mollie

Mollie houdt de kosten voor hun dienst in bij een uitbetaling. Deze kosten (de factuur van Mollie) moet je nog los toevoegen:

Boek een nieuwe kostenfactuur in SnelStart.
Selecteer als betaling de Tegenrekening "Kruisposten PSP".