Formulieren (voorheen vragenlijsten) in dossiers gebruiken
Formulier(en) meesturen bij nieuwe cliënt
Hieronder kun je lezen hoe je een formulier kunt toesturen aan een nieuwe cliënt.
- Klik op 'Cliënten' en vervolgens op 'Cliënt uitnodigen'.
Vul de gegevens van de cliënt in en selecteer bij het onderdeel 'Formulier meesturen' de gewenste formulier(en).
- Klik op 'Opslaan' om de uitnodiging (inclusief de formulieren) te versturen.
Bestaande cliënt uitnodigen om één of meerdere formulier(en) in te vullen.
Ook bestaande cliënten kunnen worden uitgenodigd om een formulier in te vullen. Bijvoorbeeld voor een tussentijdse evaluatie. Om een cliënt uit te nodigen het formulier in te vullen volg je deze stappen:
- Open het cliëntdossier of open een consult van de cliënt.
- Klik op de tab 'Formulieren'.
- Klik op '+ Formulier toevoegen'.
- Selecteer de formulier(en) en kies voor 'Cliënt uitnodigen (via e-mail)'.
- Kies naar welk e-mailadres je de uitnodiging wilt sturen.
Als je het formulier per direct wilt verzenden laat je 'Formulier inplannen?' uitgevinkt staan. Als je het formulier op een moment in de toekomst wilt versturen dan vink je 'Formulier inplannen?' aan en selecteer je de gewenste datum.
- Klik op ''Versturen. De cliënt ontvangt nu een e-mail met een link om het formulier op een beveiligde pagina in te vullen. Wanneer je het formulier op een later moment hebt ingepland zal de cliënt op die dag een e-mail ontvangen met het verzoek om het formulier in te vullen.
Antwoorden van de cliënt bekijken
Zodra de cliënt het formulier heeft ingevuld ontvang je een mailtje (en een notificatie in MijnDiAd) met hierin een link naar MijnDiAd om de antwoorden te bekijken.
Het formulier en de antwoorden zijn te vinden in het cliëntdossier, onderin bij de tab Formulieren. Klik bij het betreffende formulier op 'Tonen' om de antwoorden te bekijken, of op 'Wijzig' om de ingevulde antwoorden te kunnen bewerken of een formulier te verwijderen.
