Formulier meesturen met afspraakherinnering of afspraakbevestiging
Het is mogelijk om een formulier link mee te sturen in de automatische afspraakherinnering of in de afspraakbevestigingsmail.
Formulier toevoegen
Zorg dat je een formulier hebt toegevoegd via Instellingen > Dossier > Formulieren. Meer informatie over het aanmaken en instellen van formulieren vind je hier.
Over het gebruiken van een formulier uit de bibliotheek vind je hier meer informatie.
Afspraak e-mails instellen
- Ga naar Instellingen > Algemeen > Sjablonen.
- Klik op 'Wijzig' bij het sjabloon voor de afspraakherinnering of -bevestiging.
- Met '+ Gegevens invoegen' kun je vervolgens de link toevoegen aan de tekst van de e-mail. Vouw de bovenste tab (Afspraak herinnering of Afspraak bevestiging) open.
Klik op Invoegen voor 'Klik hier link naar het formulier: [Link naar formulier]' om de link toe te voegen.
- Kies vervolgens onder 'Formulier meesturen' het formulier dat de cliënt in dient te vullen via de link in de e-mail.
- Klik na het aanpassen van de e-mail op 'Opslaan'.
Vanaf nu zal de cliënt in de afspraakherinnering of -bevestiging een link zien waarmee het formulier kan worden ingevuld. De antwoorden die de cliënt heeft opgeslagen vind je in het cliëntdossier onder de tab Formulieren.
Formulier per afspraaktype instellen
Het is ook mogelijk een formulier per afspraaktype in te stellen. Volg hiervoor de stappen beschreven in een van de volgende artikelen: