Factureren aan cliënten in het buitenland

In dit artikel kun je lezen hoe je correct kunt factureren aan cliënten met een adres in het buitenland.

'Land' veld aanzetten:

1. Ga naar Instellingen > Dossier > Cliënt instellingen > Algemeen.
2. Vink 'Toon land veld' aan.

Nu kun je bij de cliënt een land kiezen. De cliënt kan dan ook zelf een land kiezen bij het aanvullen van gegevens.

Adres cliënt correct instellen

1. Open het cliëntdossier en controleer of het land nog op Nederland staat.
2. Zo ja, klik op 'Wijzig'
3. Pas het land aan naar het gewenste land aan.

Nu komt het goede land automatisch op de factuur. Een ander land dan Nederland komt in het Engels op de factuur.

Engelstalige factuur maken

Het is ook mogelijk om een factuur in het Engels te maken:

1. Maak een nieuw factuursjabloon of wijzig je bestaande factuursjabloon. (Voor meer informatie zie: Factuursjablonen instellen.)
2. Klik op 'Geavanceerd'.

3. Zet de taal op Engels:

   

   
   
4. Standaard elementen op de factuur zullen nu vertaald worden naar het Engels. Teksten die je zelf kunt instellen, dien je zelf te vertalen:
   1. 'Behandeldatum' kun je aanpassen bij Geavanceerd > Titel kolom datum van consult.
   2. De titel van de factuur kun je aanpassen bij Vormgeving > Titel.
   3. De betalingszin en voettekst kun je aanpassen bij Betalingszin & voettekst.

Nu kun je een Engelse factuur aanmaken. Bij het aanmaken van een losse factuur kun je zelf een factuursjabloon kiezen, dus daar kun je dan voor het Engelse sjabloon kiezen. (Zie voor meer informatie: Een losse factuur aanmaken.)

Maak je vaker een Engelse factuur? Je kunt dit dan ook als standaard factuursjabloon instellen bij één of meerdere afspraaktypes. Op die manier kun je ook vanuit de agenda snel een Engelse factuur maken.

1. Ga naar Instellingen > Algemeen > Afspraaktypes / Trajecten > Afspraaktypes > Wijzig.

2. Bij het tabje 'Financieel' kun je het factuursjabloon kiezen: