Peppol e-facturatie

Met MijnDiAd kun je facturen via het Europese Peppol-netwerk versturen en ontvangen (optioneel).

Hoe werkt de koppeling?

• Nadat Peppol is ingeschakeld wordt je bedrijf geactiveerd in het Peppol netwerk.
• Facturen die je in MijnDiAd maakt voor bedrijven die ook bij Peppol zijn aangemeld worden in het Peppol formaat omgezet en afgeleverd bij de ontvanger.
• Voor inkomende Peppol-facturen (kostenboekingen) kun je kiezen om deze direct in MijnDiAd te laten binnenkomen. Je kunt inkomende Peppol-facturen ook op een andere plek ontvangen, bijvoorbeeld in je boekhoudsoftware als je gebruik maakt van een boekhoudkoppeling.
• Het versturen of ontvangen van een Peppol document kost €0,12 excl. BTW.

Activatie in vier stappen

Om Peppol te activeren zijn er een aantal voorwaarden waar je aan moet voldoen.

1. Controleer de voorwaarden
   1. Je dient automatische incasso te gebruiken voor je abonnement. Op die manier is je bankrekeningnummer geverifieerd.
   2. Een geldig KvK-/Registratienummer, IBAN en btw-nummer dienen ingevuld te zijn bij Instellingen -> Bedrijfsgegevens.
2. Activeer Peppol
   1. Instellingen → Financieel → Peppol (e-facturatie)
   2. Klik op “Koppel met Peppol”
   3. Controleer je bedrijfsadres dat automatisch uit het handelsregister wordt opgehaald. Klopt het adres niet? Verander dan eerst bij KvK of KBO je adres voordat je verder gaat.
3. Valideer adres per brief
   1. Omdat je met Peppol facturen namens een bedrijf kunt sturen is het verplicht dat we een extra verificatie doen. Daarom stuurt MijnDiAd een brief met een 6-cijferige code naar het officiële bedrijfsadres.
   2. De brief komt normaal binnen drie werkdagen aan; de code is 21 dagen geldig.
   3. Als je de brief hebt ontvangen: Ga naar Instellingen → Financieel → Peppol (e-facturatie) en voer de code in het validatiescherm in om door te gaan.
4. Activeer Peppol en kies of je ook wilt ontvangen
   1. Na een succesvolle code-invoer kun je de activatie afronden en (optioneel) inkomende e-facturen (voor kostenboekingen) aanzetten.
   2. Zodra de status “Peppol actief” toont, zie je je Entity ID en of ontvangen is ingeschakeld.

Debiteur aanmaken met KVK/KBO nummer

1. Maak via Contacten een nieuw contact aan of wijzig een contact wanneer je deze eerder hebt toegevoegd.
2. Zorg dat het contact in de categorie debiteur valt en vul het KVK/ondernemingsnummer in. Na het opslaan zie je bij de contact Details of het bedrijf is gevonden in het Peppol netwerk.

Peppol factuur versturen

• Peppol facturen kunnen alleen naar Contacten worden verstuurd die ook zijn aangemeld bij Peppol.
• Wanneer een contact Peppol deelnemer is, zal de verzendmethode automatisch op Peppol staan.
• Als je een afspraak van een cliënt wilt factureren via Peppol, maak dan een contact aan en koppel de cliënt aan het contact, hier lees je meer informatie over hoe je dit instelt.

Inkomende Peppol-facturen als kostenboeking aanmaken (optioneel)

1. Ontvangen aanzetten – In Instellingen → Financieel → Facturatie / Betalingen → Peppol kies je of “E-facturen ontvangen” actief mag zijn. Heb je een externe boekhoudkoppeling? Dan adviseert MijnDiAd om ontvangen niet in MijnDiAd te gebruiken en de inkomende facturen direct in je boekhoudprogramma te ontvangen.
2. Verwerking in Kosten – Binnenkomende facturen verschijnen onder Kosten als concept met een Peppol-icoon. Door de kosten te wijzigen kun je het vinkje uitzetten bij Concept. Pas dan zullen de kosten meetellen in de statistieken.
3. Notificatie – Bij een nieuwe inkomende Peppol-factuur zie je een melding in de notificaties. Zo weet je dat er iets klaarstaat om te verwerken.