Betalingen op facturen verwerken
Het registreren van een betaling op een omzetfactuur kan op verschillende manieren:
1. Via het facturatie overzicht
- Ga in het linkermenu naar Facturatie. Zoek hier de betreffende factuur op en klik op 'Tonen'.
- Klik vervolgens bij het tabje Betalingen op '+Betaling' en voer de gegevens van de betaling in.
- Klik op 'Opslaan' om de betaling te registreren.
- Vink eventueel "'Bedankt voor uw betaling' e-mail sturen?" aan wanneer je een betalingsbevestiging wilt sturen naar de cliënt.
2. Direct na het consult
Indien een consult direct betaald wordt (bijvoorbeeld contant of door te pinnen) kan de betaling direct in het consultscherm geregistreerd worden. Zie voor meer info: Hoe kan ik een factuur maken die reeds betaald is?
3. iDEAL | Wero betalingen
Indien je cliënten de optie biedt om met iDEAL te betalen, wordt de betaling automatisch in MijnDiAd verwerkt. Zie voor meer info over het instellen: iDEAL-betalingen
Nadat je iDEAL geactiveerd hebt krijg je de volgende opties:
Factuur
- In de factuur-mail kan een link worden toegevoegd waarmee de cliënt direct kan betalen.
- In factuursjabloon kan een QR-code toegevoegd worden aan de betalingszin. De cliënt kan de factuur dan betalen door het scannen van de QR-code.
Consult & Workshop
- In het consult of workshop kun je cliënt direct laten betalen middels een QR-code. Klik op de knop '+Betaling' -> 'QR-code'. Laat je cliënt de QR-code scannen met de camera app of een QR-app (niet de bank app). De cliënt kan nu direct betalen via iDEAL.
-
Wanneer de factuur is gemaakt kun je cliënten ook laten betalen via een SMS bericht. Klik op de knop '+ Betaling' -> 'Betaalverzoek'. Je kunt nu een SMS sturen waarmee de cliënt de factuur direct kan betalen.
4. SEPA-incasso
Betalen via SEPA-incasso is mogelijk als je gebruikt maakt van de koppeling met Mollie. Zie voor meer info: Factuur automatisch incasseren.
5. Banktransacties
In het onderdeel 'Banktransacties' (te vinden via Financieel --> Kas en bank) kunnen de banktransacties verwerkt worden. Hiermee verwerk je de betalingen die op je rekening zijn overgeboekt direct tot een betaling op de factuur. Zie voor meer info: Banktransacties verwerken
Let op: Deze optie alleen beschikbaar als je geen boekhoudkoppeling gebruikt. Als je gebruik maakt van een boekhoudkoppeling, dan hoef je de banktransacties alleen in je aan MijnDiAd gekoppelde boekhoudprogramma te verwerken. Deze transacties worden dan binnen 1 dag ook in MijnDiAd verwerkt.