Hoe kan ik cliënten akkoord laten gaan met bijvoorbeeld de privacyverklaring van mijn praktijk?

Je kunt cliënten via MijnDiAd eenvoudig digitaal akkoord laten gaan met bijvoorbeeld de privacyverklaring of de standaard behandelovereenkomst die je gebruikt.

Hieronder lees je hoe je dit instelt en op welke manier het akkoord van de cliënten wordt vastgelegd.

Inhoud
Instellen
Hoe gaan de cliënten akkoord
Waar zie ik dat cliënten akkoord zijn gegaan?
Hoe kan ik al mijn bestaande cliënten uitnodigen om akkoord te gaan?
Hoe kan ik de documenten waarmee akkoord wordt gegaan wijzigen?

Instellen

  1. Ga naar Instellingen --> Dossier --> Akkoordverklaringen
  2. Klik op '+ Akkoordverklaring toevoegen'
  3. Typ hier de naam in, bijvoorbeeld 'de Privacyverklaring'
  4. Kies in welke schermen cliënten akkoord dienen te
  5. Voeg de verklaring toe, we raden aan hiervoor een PDF bestand te gebruiken. Let op: het is belangrijk dat dit algemene documenten zijn die voor alle cliënten gelden. Zorg ervoor dat hier geen cliëntgegevens in staan.
  6. Klik op 'Opslaan'

Hoe gaan de cliënten akkoord?

Vanaf heden zullen cliënten op de plekken die je hebt aangegeven akkoord moeten gaan om verder te kunnen. Hierin heb je de volgende opties:

  • Bij het aanvullen van de gegevens (op uitnodiging)
  • Bij zelf plannen van een afspraak via online afspraken plannen (indien dit gebruikt wordt)
  • Bij het inschrijven op een workshop

De cliënten kunnen alleen verder indien ze akkoord zijn gegaan met de aangeboden documenten.

Waar zie ik dat cliënten akkoord zijn gegaan?

In het cliëntdossier wordt opgeslagen wanneer en waarmee de cliënten akkoord zijn gegaan. Open hiervoor een cliëntdossier en klik rechtsboven op de tab 'Akkoordverklaring'

Hoe kan ik al mijn bestaande cliënten uitnodigen om akkoord te gaan?

  1. Controleer de e-mail die naar cliënten verstuurd wordt en pas deze zonodig aan via Instellingen --> Communicatie --> E-mail instellingen --> Tekenen akkoordverklaringen.
  2. Ga daarna naar Instellingen --> Dossier --> Akkoordverklaringen.
  3. Zorg dat de juiste akkoordverklaringen hier geüpload zijn.
  4. Klik op 'Alle cliënten uitnodigen'
  5. Bevestig met Ja.

Alle cliënten die nog niet akkoord zijn gegaan met de actuele documenten zullen nu een mail ontvangen met een link om akkoord te gaan met de documenten.

Hoe kan ik de documenten waarmee akkoord wordt gegaan wijzigen?

  1. Ga hiervoor naar Instellingen --> Dossier --> Akkoordverklaringen.
  2. Klik hier op 'Wijzig' en upload het nieuwe bestand. Klik daarna op Opslaan.

Vanaf dat moment zal het nieuwe document gebruikt worden.

Nog hulp nodig? Contact Contact