Documenten maken
In MijnDiAd kun je documenten aanmaken. Deze documenten kun je delen met cliënten of bijvoorbeeld gebruiken om informatie over te dragen aan andere zorgverleners.
Document aanmaken
- Open het betreffende cliëntdossier
- Klik onderin op de tab Documenten en vervolgens op 'Document maken'
- Selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken
- Geef het document een naam en vul het document met de inhoud.
Klik op Opslaan om het document aan te maken. Klik op 'Opslaan en terug' om terug te keren naar het cliëntdossier.
Gegevens, rapportages en formulieren invoegen
- Om rapportages of teksten uit de intake te gebruiken --> Zet de cursor op de plek waar je deze wilt invoegen en klik op '+ Rapportages'
- Selecteer één of meerdere rapportages of selecteer alles via de knop 'Alles selecteren'
- Klik op Invoegen om de gegevens in het document op te nemen.
Op dezelfde manier kunnen praktijk- en cliëntgegevens ingevoegd worden. Via de knop Formulieren kunnen vragen en antwoorden vanuit formulieren worden ingevoegd in het document.
Document laten ondertekenen door cliënt
Je kunt een document, zoals bijvoorbeeld het behandelplan ook digitaal laten ondertekenen door de cliënt.
- Maak het document zoals hierboven beschreven.
Zorg dat op de plek waar de handtekening moet komen de volgende dynamische gegevens ingevoegd worden via de knop '+ Gegevens':
[naam ondertekenaar]
[handtekening] [datum ondertekenen]Op deze plek wordt de handtekening, naam van de ondertekenaar en datum van ondertekening ingevoegd.- Klik onderaan het document op de knop 'Digitaal ondertekenen'
- Klik op Verzenden om de uitnodiging om te ondertekenen te versturen.
- Zodra de cliënt heeft ondertekend wordt dit zichtbaar door op Tonen te klikken bij het betreffende document.
- Klik nogmaals op Tonen om de ondertekende versie van het document te zien.
Document ondertekenen door gebruiker
- Stel je handtekening in bij je gebruikersinstellingen: Instellingen-> Algemeen-> Gebruikers/Rechten-> Wijzig gebruiker-> Handtekening
- Zorg dat op de plek waar de handtekening moet komen de volgende dynamische gegevens ingevoegd worden via de knop '+ Gegevens': [naam gebruiker] en [handtekening gebruiker]
Document beveiligd versturen
Om een document te versturen naar een cliënt of andere zorgverlener, zie het volgende artikel: Beveiligde berichten sturen en ontvangen