Documenten maken

In MijnDiAd kun je documenten aanmaken, zoals bijvoorbeeld een behandelplan. Deze documenten kun je delen met cliënten of bijvoorbeeld gebruiken om informatie over te dragen aan andere zorgverleners.

Document aanmaken

Open het betreffende cliëntdossier.
Klik onderin op de tab Documenten en vervolgens op 'Document maken'.
Selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken.
Geef het document een naam en vul het document met de inhoud.
Klik op 'Opslaan' om het document aan te maken. Klik op 'Opslaan en terug' om terug te keren naar het cliëntdossier.

Gegevens, rapportages en formulieren invoegen

Om rapportages of teksten uit de intake te gebruiken --> Zet de cursor op de plek waar je deze wilt invoegen en klik op '+ Rapportages'.
Selecteer één of meerdere rapportages of selecteer alles via de knop 'Alles selecteren'.
Klik op' Invoegen' om de gegevens in het document op te nemen.

Op dezelfde manier kunnen praktijk- en cliëntgegevens ingevoegd worden. Via de knop '+Formulieren' kunnen vragen en antwoorden vanuit formulieren worden ingevoegd in het document.

Document laten ondertekenen door cliënt/contactpersoon

Je kunt een document, zoals bijvoorbeeld het behandelplan, ook digitaal laten ondertekenen door de cliënt of relatie van de cliënt.

Maak het document zoals hierboven beschreven.
Kies onderin welke personen het document dienen te ondertekenen. (Je kunt personen toevoegen aan dit overzicht door ze als relatie van de cliënt toe te voegen.)
Klik onderaan het document op de knop 'Digitaal ondertekenen'.
Indien er nog geen placeholders voor alle ondertekenaars zijn, krijg je een melding en kun je dit automatisch onderin het document laten invoegen.
Klik op 'Versturen' om de uitnodiging(en) om te ondertekenen te versturen.
Zodra alle aangevinkte personen ondertekend hebben kun je 'Tonen' te klikken bij het betreffende document om het ondertekende document te zien.
Klik nogmaals op 'Tonen' om de ondertekende versie van het document te zien.

Documentsjabloon instellen voor meerdere ondertekenaars

Wanneer je een document door meerdere personen wilt laten ondertekenen, kun je automatisch de placeholders laten invoegen wanneer je op Digitaal ondertekenen klikt. De placeholders worden dan automatisch onderaan ingevoegd. Indien je deze op een specifieke plek wilt invoegen kun je dit via het documentsjabloon regelen:

Ga naar Instellingen -> Algemeen -> Sjablonen -> Documentsjablonen.
Klik bij het betreffende document op Wijzig.
Kies onderin het aantal ondertekenaars.
Klik in de inhoud van het document op de plek in de tekst waar je de gegevens wilt invoegen.
Klik op de '+ Gegevens invoegen'.
Ga naar Document en voeg de betreffende gegevens in:
Klik onderin op Opslaan.

Document ondertekenen door gebruiker/behandelaar

Stel je handtekening in bij je gebruikersinstellingen: Instellingen -> Algemeen -> Gebruikers/Rechten -> Wijzig gebruiker -> Handtekening.
Zorg dat op de plek waar de handtekening moet komen de volgende dynamische gegevens ingevoegd worden via de knop '+ Gegevens invoegen': [naam gebruiker] en [handtekening gebruiker].

Herinneringen voor ondertekenen van document

Ga naar Instellingen -> Communicatie -> E-mailinstellingen -> Herinneringen / Bevestigingen / Wijzigingen.
Zet een vinkje bij de herinnering voor Ondertekenen document en kies het aantal gewenste dagen waarna de herinnering gestuurd mag worden.

Document beveiligd versturen

Om een document beveiligd te versturen naar een cliënt of andere zorgverlener, zie het volgende artikel: Beveiligde berichten sturen en ontvangen