Algemene praktijkbestanden & documenten
Algemene praktijkbestanden kun je opslaan in MijnDiAd. Je kunt deze gebruiken als archief maar ook om bestanden makkelijk als bijlage mee te kunnen sturen met een e-mail. Er kunnen maximaal 100 bestanden worden toegevoegd.
Praktijkbestanden uploaden
- Klik op Instellingen --> Bedrijfsgegevens.
- Klik op de tab 'Algemene bestanden' en klik op 'Bestand toevoegen'.
- Geef het bestand een naam en ken een categorie toe.
- Upload een bestand of selecteer 'Link naar een website' en voeg de link toe.
- Geef aan voor wie het bestand beschikbaar moet zijn. 'Alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers' betekent dat het bestand alleen toegankelijk is voor gebruikers (niet voor cliënten).
- Indien je gebruik maakt van de module Cliëntomgeving: vink aan of het bestand zichtbaar moet worden op het dashboard in de Cliëntomgeving.
- Klik op Opslaan.
Herhaal deze stappen voor alle bestanden en links die je toe wilt voegen.
Algemeen bestand toevoegen aan individueel dossier
Het is tevens mogelijk om een algemeen bestand toe te voegen aan een individueel cliëntdossier. Zodoende hoef je veelgebruikte bestanden niet telkens opnieuw te uploaden vanaf je computer. Deze optie is voornamelijk relevant wanneer je specifieke bestanden voor bepaalde cliënten beschikbaar wilt maken in de Cliëntomgeving.
- Open het dossier van de cliënt waaraan je het algemeen bestand wilt toevoegen.
- Klik op 'Bestanden' en klik vervolgens op de knop met de drie puntjes.
- Kies voor 'Voeg algemeen bestand toe aan dossier'.
- Klik op de knop met het groene plusje achter het bestand dat je wilt toevoegen.
- Vervolgens wordt het algemene bestand toegevoegd aan het dossier van de cliënt. Wil je het bestand ook beschikbaar maken in de cliëntomgeving van deze cliënt? Klik dan rechts op de knop met het pennetje en vink vervolgens 'Zichtbaar in cliëntomgeving?' aan en bevestig met 'Opslaan'.
Algemeen bestand toevoegen aan een e-mail
Bij het versturen van een e-mail aan een cliënt kun je een algemeen bestand toevoegen als bijlage. Op deze manier kun je specifieke informatie toesturen op basis van de behandeling.
- Klik op het pijltje naast de knop Bijlage bij het versturen van een e-mail.
Selecteer de bijlage die je mee wilt sturen onder 'Algemene Bestanden':
- Verstuur de mail zoals je gewend bent.
Bestandscategorieën
Bestanden kunnen worden ingedeeld in categorieën, zodat je beter overzicht houdt. De categorieën kunnen zowel voor bestanden in de cliëntdossiers gebruikt worden als voor algemene praktijkbestanden. Per categorie kun je aangeven waar deze voor gebruikt mag worden.
De categorieën stel je in via Instellingen --> Categorieën --> Bestandscategorieën.
