Facturen automatisch incasseren

Indien je gebruikt maakt van de Mollie koppeling (voor bijvoorbeeld het aanbieden van de iDEAL betaaloptie) dan kun je facturen ook automatisch laten incasseren. 

Voorwaarden

1. Je hebt de koppeling met Mollie ingesteld. Zie voor meer info: iDEAL betalingen
2. In Mollie is SEPA-incasso als betaalmethode geactiveerd. Zie voor meer info: Mollie SEPA
3. Je hebt een geldig mandaat (toestemming) voor automatische incasso van de cliënt.

Mandaat bij cliënt toevoegen

Per cliënt

1. Open het cliëntdossier van de cliënt waarbij je automatisch incasso wilt activeren.
2. Klik onder het tabje Financieel op 'Automatische incasso'.
3. Verstuur een uitnodiging via 'Verstuur uitnodiging' zodat de cliënt akkoord kan gaan met de automatische incasso, of klik op 'Handmatig instellen' om zelf het IBAN voor incasso in te voeren.

In bulk

Via de bulk opties kun je meerdere cliënten in één keer uitnodigen om akkoord te gaan met de automatische incasso.

Factuur incasseren

Voordat je een factuur aanmaakt, vink je 'Betaal via automatische incasso' aan.

Na het definitief maken zal de incasso opdracht naar Mollie verstuurd worden. De factuur krijgt de status 'Incasso gestart'. Zodra de incasso geslaagd is wordt de status van de factuur automatisch op 'Betaald' gezet.