Hoe kan ik de juiste afspraaktypes instellen?

Je kunt zelf de verschillende afspraaktypes voor de agenda instellen. Op deze manier wordt tevens direct de basis voor de factuur aan de cliënt gelegd. 

Het afspraaktype bevat o.a. een naam, tijdsduur, tarief en eventuele prestatiecodes. Ook kun je een kleur toekennen aan een afspraaktype, zodat je dit makkelijk kunt herkennen in je agenda.

Afspraaktype toevoegen

Je voegt een afspraaktype als volgt toe:

1. Klik op Instellingen -> Afspraaktypes / Trajecten -> Afspraaktypes.
2. Klik op "+ Afspraaktype toevoegen" om een nieuwe soort afspraak aan te maken.
3. Volg de stappen om het afspraaktype toe te voegen.

Afspraaktype aanpassen

1. Klik op Instellingen -> Afspraaktypes / Trajecten -> Afspraaktypes.
2. Klik op "Wijzig" achter de naam van het afspraaktype dat je aan wilt passen.
3. Bovenin zie je enkele tabs met de soorten instellingen.
   1. Algemeen: naam, tijdsduur en kleur in de agenda.
   2. Financieel: Alle financiële instellingen zoals tarief, BTW-tarief, factureer per consult/uur/minuut, prestatiecode en factuursjabloon.
   3. Online plannen: Alles voor het boeken via de online planner.
   4. Communicatie: De mails die verstuurd worden bij een bevestiging of herinnering voor het consult.
   5. Geavanceerd: Overige opties die niet onder de andere tabs vallen.

4. Klik op de betreffende tab en voer de aanpassingen door.

   

5. Klik op "Opslaan" om de wijzigingen door te voeren. De wijziging worden bij alle nog niet gefactureerde consulten doorgevoerd.

Zie voor meer info over het wijzigen van je tarieven het volgende artikel: Tarieven verhogen of verlagen.