Cliënten zelf een afspraak laten plannen

Met MijnDiAd kun je jouw cliënten zelf een afspraak laten plannen. Hierdoor kunnen nieuwe en bestaande cliënten laagdrempelig en 24/7 een afspraak bij je inplannen, zonder dat je de controle over de agenda verliest. 

Allereerst een korte video om te laten zien hoe het werkt.

Het werkt als volgt:

  1. Je stelt het rooster in waarbinnen afspraken ingepland mogen worden.
  2. Je zet de optie 'Cliënten online een afspraken laten plannen' aan
  3. Je geeft aan welke Behandelingen cliënten zelf mogen inplannen
  4. Je deelt de link naar de online planner op je website en/of in je e-mail handtekening.

De cliënt kan vervolgens zelf een afspraak inplannen. Het scherm voor het plannen ziet er als volgt uit (de kleuren kun je zelf instellen):

Nadat de cliënt een datum en tijd heeft gekozen en zijn/haar persoonsgegevens heeft ingevoerd krijg je in MijnDiAd een melding dat er een nieuw afspraakverzoek is. Je klikt op het verzoek om de afspraak te bevestigen. De afspraak is nu gepland!

Instellen online afspraken plannen

In het volgende artikel vind je alle informatie over het instellen van online afspraak plannen: Online afspraken plannen instellen

Vakantie / afwezigheid

Om de planner niet beschikbaar te maken in een bepaalde periode (bijvoorbeeld i.v.m. vakantie), kun je eenvoudig een overige afsprak inplannen. Je maakt dan een overige afspraak aan met herhaling gedurende de periode dat je afwezig bent. Op die manier wordt deze periode geblokkeerd in de planner voor cliënten.
Voor meer informatie over het plannen van een overige afspraak: Overige afspraak plannen

Nog hulp nodig? Contact Contact