Traject vooraf factureren met een factuur per consult voor de zorgverzekering
Zorgverzekeraars vergoeden de factuur van cliënten vaak niet als de factuurdatum voor de behandeldatum ligt. Als behandelaar/therapeut wil je wel graag dat het traject vooraf betaald wordt. Om dit op te lossen is het mogelijk om in MijnDiAd een voucher te verkopen aan de client en deze voucher in te zetten als betaalmiddel bij de consulten in het traject. Hoe je dit doet leggen we in dit artikel uit.
Stel je hebt een traject van 6 behandelingen voor EUR 70. De prijs van dit traject is 6 * EUR 70 = EUR 420. Om te beginnen maak je het afspraaktype aan. Zie hiervoor: Hoe kan ik de juiste afspraaktypen instellen?
Afspraaktype aanmaken
Zorg bij het aanmaken van het afspraaktype dat de prijs overeenkomt met de prijs van één consult. In dit voorbeeld is dat EUR 70.
Traject aanmaken
Na het aanmaken van het afspraaktype gaan we het traject aanmaken. Zie hiervoor Trajecten / herhalende consulten instellen
- Vink bij dit traject de optie uit om een totaalprijs te gebruiken. Door deze optie uit te zetten is het mogelijk om per consult een factuur te maken.
- Maak een schema aan met het aantal consulten dat overeenkomt met het aantal behandelingen. In dit voorbeeld is dat 6 behandelingen.
Voucher aanmaken
Na het aanmaken van het afspraaktype en traject maak je een voucher aan die gebruikt wordt om vooraf te factureren. Zie hiervoor Tegoedbonnen / Cadeaukaarten
- Als voucher kies je het type 'Tegoedbon'.
- Voor de totaalprijs vul je het totaalbedrag in van het hele traject. In dit voorbeeld is dat 6 * EUR 70 = EUR 420.
Traject plannen en voucher factureren
Alles in nu ingesteld en je kunt een traject gaan plannen voor de cliënt. Zie hiervoor Trajecten en herhalende consulten plannen en factureren
Na het plannen van het traject wil je dat deze betaald gaat worden door de cliënt. Hiervoor gebruik je de net aangemaakte voucher. Zie hiervoor Tegoedbonnen / Cadeaukaarten -> onder het kopje 'Tegoedbon verkopen'.
Na het maken van de factuur gebruik je de code van de tegoedbon om deze aan de cliënt te koppelen.
- Open hiervoor het net aangemaakte traject.
- Vink 'Voucher toevoegen' aan.
- Klik op de '+' om een code te verzilveren.
- Vul de code in en klik op 'Verzilver code'.
Je kunt deze voucher nu bij ieder consult van het traject toevoegen en gebruiken om de factuur voor de zorgverzekering te maken. Door de factuur van de voucher heb jij als behandelaar vooraf betaald gekregen en door het inzetten van de voucher tijdens het traject kun je per consult een losse factuur maken voor de cliënt/zorgverzekering.