Document of brief voor huisarts maken

Wanneer je regelmatig documenten over of naar cliënten wilt versturen, kun je dit sneller doen met documentsjablonen. In het onderstaande voorbeeld gaat het om een brief die naar een huisarts wordt gestuurd.

Documentsjabloon aanmaken

Je begint met het maken van een sjabloon voor de brief aan de huisarts. Zie hiervoor Sjablonen voor documenten instellen.

1. Bij de inhoud kun je de gewenste inhoud invullen die voor alle cliënten van toepassing is.

2. Met de knop 'Gegevens invoegen' kun je eventueel nog meer cliëntgegevens automatisch laten invoegen, of bijvoorbeeld je eigen handtekening:

   

   
   
3. Sla het documentsjabloon op.

Document maken

Nu kun je een brief naar de huisarts opstellen. Zie hiervoor Documenten maken.

1. Kies bij het maken van het document voor het eerder gemaakte sjabloon.

2. Vul de inhoud aan met datgene wat je wilt delen over de betreffende cliënt.

   

   
   
3. Klik op 'Opslaa'n om het document op te slaan.

Document versturen

Nu kun je het gemaakte document gaan versturen. Omdat er cliëntgegevens in staan doe je dit via een beveiligd bericht. Zie hiervoor Beveiligde berichten sturen en ontvangen

1. Het is nodig om een Contact aan de maken voor de huisarts indien dat nog niet gedaan was. Zie hiervoor Contacten.

2. Open het contact en klik op Verstuur -> Beveiligd bericht.

   

   
   

   (Het is ook mogelijk om de huisarts aan de cliënt te koppelen. Dan kun je vanuit het betreffende cliëntendossier op 'Relaties' klikken om direct bij de gekoppelde huisarts uit te komen. Zie voor meer informatie: Relaties in cliëntdossier.)

3. Klik dan op 'Bijlage uit cliëntendossier'. Zoek de betreffende cliënt en vink bij diens Documenten de brief naar de huisarts aan. Klik dan op 'Toevoegen'.

   

   
   
4. De brief is nu toegevoegd als bijlage. Je kunt een begeleidende tekst in het bericht zetten en deze versturen.