Kan ik met MijnDiAd een nieuwsbrief / mailing versturen?

1. Marketing e-mails. Dit gaat om e-mails over jouw aanbod, nieuwsbrieven etc. Hiervoor dien je expliciet toestemming te hebben van de ontvanger. Tevens moet er altijd een optie zijn om uit te schrijven.
2. Informatieve e-mails. Bijvoorbeeld een tijdelijke sluiting van je praktijk of een afspraakbevestiging of annulering. Hiervoor is het niet nodig een uitschrijfoptie toe te voegen.

Nieuwsbrieven versturen met Laposta

Koppeling instellen

1. Maak een (gratis) account aan bij Laposta. Klik hier om je account aan te maken.

2. Om de koppeling te maken heb je de API-sleutel van Laposta nodig. Deze vind je in Laposta onder Koppelingen.

   

   
   
3. Klik op "Nieuwe API sleutel ".
4. Geef als naam bijvoorbeeld 'MijnDiAd' in en voer onderin je wachtwoord in van Laposta.

5. Klik op 'Opslaan en sleutel tonen'.

   

6. Kopieer de API sleutel (selecteer de sleutel en klik rechts > Kopiëren).

   

7. Open MijnDiAd en klik op Instellingen > E-mail instellingen > Koppeling Laposta Nieuwsbrieven.
8. Klik op "Koppel met Laposta".
9. Plak de API sleutel en klik op "Volgende".

10. Selecteer de lijst in Laposta die je wilt gebruiken voor de koppeling en selecteer welke cliënten op de lijst toegevoegd mogen worden.

    

11. Klik op "Opslaan". De koppeling is ingesteld. Het kan een paar minuten duren voordat alle cliënten in de lijst in Laposta staan.

Cliënten in- en uitschrijven

Bij de contactgegevens in het cliëntdossier (hier kom je door in het hoofdscherm van het dossier op de blauwe knop 'Wijzig' te klikken) kun je cliënten in- en uitschrijven door het vinkje "Ik wil me inschrijven voor de nieuwsbrief" aan te passen en op "Opslaan" te klikken.

Cliënten zelf laten in- en uitschrijven

Bij het uitnodigen van cliënten kunnen cliënten in het formulier zichzelf inschrijven voor de nieuwsbrief.

Bij het versturen van een nieuwsbrief van Laposta, ben je verplicht om altijd een uitschrijflink toe te voegen. Indien een cliënt daarop klikt, wordt de uitschrijving automatisch in MijnDiAd verwerkt.

Nieuwsbrieven versturen via Laposta

Laposta heeft een uitgebreide kennisbank met uitleg over diverse onderwerpen: Kennisbank van Laposta.

Bericht sturen via de Beveiligde berichten module

Via de module Beveiligde berichten kan ook een informatief bericht naar meerdere ontvangers gestuurd worden (zonder uitschrijflink). Zie voor de uitleg hierover: Beveiligde berichten sturen en ontvangen.

Alle cliënten exporteren voor import in een ander nieuwsbriefprogramma

Bij het gebruik van een ander nieuwsbriefprogramma kun je een export maken van alle cliënten en deze vervolgens in het nieuwsbriefprogramma importeren. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op "Cliënten".
2. Klik op de knop met de drie puntjes en het pijltje (rechts boven).
3. Klik op "Cliënten exporteren".
4. Selecteer of je alleen cliënten met status 'Actief' of ook met status 'Inactief' wilt exporteren.

5. Klik op "Exporteer in Excel".

   

6. Open het bestand in Excel, verwijder de kolommen die niet relevant zijn en importeer de gegevens vervolgens in het nieuwsbriefprogramma.

E-mail sturen vanuit je eigen e-mailprogramma

Je kunt ook je eigen e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook) gebruiken, zorg dan dat je de adressen van cliënten in de BCC zet (niet in het 'Aan:' veld).

De juiste selectie van e-mailadressen maak je in dit geval als volgt:

1. Klik op "Cliënten".
2. Klik op de knop met de drie puntjes en het pijltje (rechts boven).
3. Klik op "E-mailadressen exporteren".
4. Maak een selectie van cliënten.

5. Klik op de blauwe knop naast de e-mailadressen om deze naar je klembord te kopiëren.

   

6. Plak de e-mailadressen in het BCC veld in je e-mailprogramma. Hiermee voorkom je dat de ontvangers elkaars mailadres kunnen zien.

Let in dit geval op met grote hoeveelheden ontvangers. We raden aan om niet meer dan 50 ontvangers tegelijk te e-mailen. Als je meer dan 50 adressen tegelijk e-mailt, is de kans groter dat de e-mail bij de cliënten in de Spam / Ongewenste e-mail terecht komt.