Kan ik met MijnDiAd een nieuwsbrief / mailing versturen?

Ja, er zijn verschillende mogelijkheden om groepen cliënten een e-mail te sturen. Daarbij is het belangrijk onderscheid te maken tussen:
  1. Marketing e-mails. Dit gaat om e-mails over jouw aanbod, nieuwsbrieven etc. Hiervoor dien je expliciet toestemming te hebben van de ontvanger. Tevens moet er altijd een optie zijn om uit te schrijven.
  2. Informatieve e-mails. Bijvoorbeeld een tijdelijke sluiting van je praktijk of een afspraakbevestiging of annulering. Hiervoor is het niet nodig een uitschrijfoptie toe te voegen.

Nieuwsbrieven versturen met Laposta

Voor het versturen van nieuwsbrieven raden we aan het nieuwsbriefprogramma Laposta te gebruiken. MijnDiAd heeft een koppeling met Laposta zodat je nieuwsbrieflijst altijd actueel is. 

Koppeling instellen

  1. Maak een (gratis) account aan bij Laposta. Klik hier om je account aan te maken.
  2. Om de koppeling te maken heb je de API-sleutel van Laposta nodig. Deze vind je in Laposta onder 'Toegang & Abonnement' > 'Koppelingen' > ‘API sleutels’.

  3. Klik op 'Voeg een API sleutel toe'.
  4. Geef als naam bijvoorbeeld MijnDiAd in en voer onderin je wachtwoord van Laposta.

  5. Klik op 'Opslaan en sleutel tonen'.
  6. Kopieer de API sleutel (selecteer de sleutel en klik rechts --> Kopiëren).
  7. Open MijnDiAd en klik op Instellingen --> Communicatie --> E-mail instellingen.
  8. Klik rechts op 'Koppeling Laposta Nieuwsbrieven' en klik op de knop 'Koppel met Laposta'.
  9. Plak de API sleutel en klik op Volgende.
  10. Selecteer de lijst in Laposta die je wilt gebruiken voor de koppeling en selecteer welke cliënten op de lijst toegevoegd mogen worden.
  11. Klik op "Opslaan". De koppeling is ingesteld. Het kan een paar minuten duren voordat alle cliënten in de lijst in Laposta staan.

Cliënten in- en uitschrijven

In het cliënt wijzig scherm kun je cliënten in- en uitschrijven door het vinkje 'Ik wil me inschrijven voor de nieuwsbrief' aan te passen en op Opslaan te klikken.

Cliënten zelf laten in- en uitschrijven

Bij het uitnodigen van cliënten kunnen cliënten in het formulier zichzelf inschrijven voor de nieuwsbrief.
Bij het versturen van een nieuwsbrief van Laposta, zul je altijd een uitschrijflink moeten toevoegen. Indien een cliënt daarop klikt, zal de uitschrijving automatisch in MijnDiAd verwerkt worden.

Nieuwsbrieven versturen via Laposta

Laposta heeft een uitgebreide kennisbank met uitleg. Bekijk de kennisbank van Laposta.

Bericht sturen via de Beveiligde berichten module

Met de module Beveiligde berichten kan ook een informatief bericht naar meerdere ontvangers gestuurd worden (zonder uitschrijflink). Zie voor de uitleg hierover: Beveiligde berichten sturen en ontvangen.

Alle cliënten exporteren voor import in een ander nieuwsbriefprogramma

Bij het gebruik van een ander nieuwsbriefprogramma kun je een export maken van alle cliënten en deze vervolgens in het nieuwsbriefprogramma importeren. Volg hiervoor de volgende stappen:

  1. Klik op Cliënten.
  2. Klik op de knop met de 3 puntjes (rechts boven).
  3. Klik op 'Cliënten exporteren'.
  4. Selecteer of je alleen cliënten met status Actief of ook met status Inactief wilt exporteren.
  5. Klik op 'Exporteer in Excel'.
  6. Open het bestand in Excel, verwijder de kolommen die niet relevant zijn en importeer de gegevens vervolgens in het nieuwsbriefprogramma.

E-mail sturen vanuit je eigen e-mailprogramma

Je kunt ook je eigen e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook) gebruiken, zorg dan dat je de adressen van cliënten in de BCC zet (niet in het Aan veld).
De juiste selectie van e-mailadressen kun je in dit geval als volgt maken

  1. Klik op Cliënten.
  2. Klik op de knop met de 3 puntjes (rechts boven).
  3. Klik op 'E-mailadressen exporteren'.
  4. Maak een selectie van cliënten.
  5. Klik op de blauwe knop naast de e-mailadressen om deze naar je klembord te kopiëren.
  6. Plak de e-mailadressen in het BCC veld in je e-mailprogramma.

Let in dit geval op met grote hoeveelheden ontvangers. We raden aan om niet meer dan 50 ontvangers tegelijk te e-mailen. Als je meer dan 50 adressen tegelijk e-mailt, is de kans groter dat de e-mail bij de cliënten in de Spam / Ongewenste e-mail terecht komt.

Nog hulp nodig? Contact Contact